Co wyróżnia Teams? Poznaj możliwości sztandarowej aplikacji Microsoft

Decyzja Microsoft jest jednoznaczna. 31 lipca 2021 roku zakończy się wsparcie techniczne Skype dla Firm. Microsoft już teraz aktywnie zachęca firmy i nie tylko – do przenoszenia się do środowiska komunikacji oraz zdalnej współpracy, jakim jest Teams.

Chcąc skorzystać z Microsoft Teams istnieją cztery możliwości:

– bezpłatna wersja z ograniczonym zakresem funkcjonalności,

– bezpłatna pełna wersja w ramach pakietu Office 365 na licencji A1 przeznaczona dla celów edukacyjnych,

– bezpłatna pełna wersja w ramach pakietu Office 365 na licencji E1 Trial – dostępna nieodpłatnie na okres 6 miesięcy,

– pełna płatna wersja po zakupieniu wybranego abonamentu pakietu Office 365.

Warto zaznaczyć, że chociaż Teams jest następcą Skype, to nie ma tu mowy o zamianie jednego komunikatora na drugi. Dostajemy w zamian coś więcej niż dotychczas – kompleksowe środowisko przeznaczone do komunikacji, które umożliwia jej sprawne zorganizowanie w ramach swojej organizacji.

Przyzwyczailiśmy się do tego, że na co dzień korzystamy z pakietu Office 365, a więc kluczowych programów, które się w nim znajdują – Outlook, Word, Excel, Exchange, OneNote czy niekwestionowany król prezentacji, jakim od lat pozostaje PowerPoint.

Dzięki tym narzędziom codziennie na świecie, miliony firm organizują swoją pracę, realizują zadania, dzielą się efektami oraz przekazują sobie wzajemnie ogromne ilości danych.

Dzięki integracji z pakietem Office 365 – Microsoft Teams praktycznie z miesiąca na miesiąc staje się kluczowym elementem tej układanki,  tworząc trzon komunikacji oraz współpracy poszczególnych zespołów, oraz całych organizacji.

Jakie możliwości ma Microsoft Teams?

1. Wygodny sposób komunikacji, który można porównać do najbardziej popularnych rozwiązań konkurencyjnych, a więc WhatsApp, Messenger czy Slack. Posiada cechy każdego z nich, umożliwia prowadzenie konwersacji tekstowych pomiędzy poszczególnymi użytkownikami oraz w ramach czatów grupowych. Zarówno z poziomu programu desktopowego, przeglądarki internetowej oraz mobilnej aplikacji.
2. Prowadzenie rozmów z wykorzystaniem głosu oraz obrazu wysokiej jakości w ramach grup, jak i pomiędzy indywidualnymi użytkownikami. Dotyczy to klasycznych telekonferencji, ale również przekazywania sobie wiadomości głosowych.
3. Pełna historia rozmów. W Skype historia czatu zapisywała się w Outlook lub Exchange, a dostęp do niej nie był wygodny. W Teams ten problem znika tak jak kiedyś wiadomości na Skype.
4. Udostępnianie obrazu z monitora. Praktyczne szczególnie podczas wspólnej pracy nad bardziej złożonym projektem lub prezentacją.
5. Szybka wymiana plików. Pliki oraz obrazy można wysyłać do użytkowników bezpośrednio na czacie.
6. Wspólna praca na dokumentach w ramach pakietu Office 365.
7. Planowanie spotkań dzięki integracji z kalendarzem.
8. Udostępnienie chatu dla zewnętrznych gości. Istnieją dwa możliwe warianty tego rozwiązania. Pierwszym jest wysłanie e-mailowego zaproszenia do osoby, która ma założone konto w ramach usługi Microsoft Teams. Po zaakceptowaniu zaproszenia, właściciel zespołu zadecyduje o nadaniu odpowiednich uprawnień. Drugim wariantem jest wysłanie zaproszenia do osoby spoza organizacji. W tym wypadku mogą one połączyć się na czacie oraz w ramach wideokonferencji za pomocą przeglądarki, bez konieczności instalowania aplikacji.

Co stanowi kluczową różnicę względem innych rozwiązań tego typu?

Nawet najprostsza praca w zespole oznacza wykorzystania przynajmniej kilku programów. Mogą to być arkusze tekstowe, kalkulacyjne, prezentacje etc. Niestety w większości przypadków na pewnym etapie pojawia się problem, który znacząco wpływa na efektywność. Brak kompatybilności pomiędzy poszczególnymi programami.

Dlatego Microsoft postanowił stworzyć Teams, które pozwalają na lepsze skoordynowanie działań Microsoft Word, Excel, Power Point, OneDrive itd. Celem było umożliwienie szybkiej wymiany plików, wspólna praca na nich oraz bezproblemowa komunikacja – również audio oraz wideo. Istnieje nawet możliwość włączenia w to numerów telefonów komórkowych oraz stacjonarnych.

Praca za pomocą Teams możliwa jest z poziomu desktopu, urządzenia mobilnego oraz przeglądarki, zarówno w środowisku Windows, MacOS, Android i iOS.

Najważniejszą różnicą jest więc możliwość pracy w jednym, spójnym środowisku, bez konieczności przełączania się pomiędzy poszczególnymi programami i nieustannego gubienia uwagi gdzieś pomiędzy.

Teams jest aplikacją, którą Microsoft starał się stworzyć od 2007 roku. Z różnych względów przez wiele lat się to nie udawało. Kolejne próby  w postaci komunikatorów, które nigdy nie zyskały popularności, kończyły się fiaskiem i szukaniu dalszych, alternatywnych rozwiązań.

Microsoft Teams różni się od swoich poprzedników tym, że nie jest tylko komunikatorem. Jest to obszar roboczy dla wielu zespołów, oparty o różne formy komunikacji i współpracy.

Dzięki takiemu podejściu w końcu udało się przełamać barierę, która wydawała się być nie do przełamania. Według portalu geekwire.com w tylko w marcu, na przestrzeni tygodnia Microsoft Teams odnotowało nawet 37% wzrost aktywnych użytkowników.

Chcesz skorzystać z Microsoft Teams?

Skontaktuj się z nami za pomocą formularza TUTAJ, zadzwoń pod numer +48 61 624 86 40 lub napisz na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..