Porzuć arkusze kalkulacyjne i wypróbuj inteligentne przepływy pracy

Budzisz się z chęcią osiągnięcia niesamowitych rzeczy - ale jesteś po uszy pogrążony w arkuszach kalkulacyjnych.

Brzmi znajomo?

Śledzenie zadań. Importowanie danych. Zatwierdzanie.

To wszystko wysysa czas, energię i zapał.

Arkusze kalkulacyjne od lat są niezawodnym narzędziem do zadań administracyjnych – elastyczne, proste i wszechobecne. Ale gdy zespół rośnie, a potrzeby się zwiększają, nawet najwierniejszy Excel zaczyna ciążyć.

W rzeczywistości, praca manualna zatrzymuje rozwój. Prowadzi do błędów, nieporozumień i utraconych szans. A w dzisiejszym tempie działania to ryzyka, na który firmy nie mogą sobie pozwolić.

Dobra wiadomość? Nie musisz burzyć tego, co już masz, by ruszyć naprzód.

Dzięki rozwiązaniom low-code Microsoftu – takim jak Power Automate i Power Apps – możesz zacząć automatyzować codzienne zadania i budować mądrzejsze procesy, bez zbędnego wysiłku.

Przyjrzyjmy się, dlaczego właśnie teraz warto wyjść poza Excela i jak sprawić, by Twoja firma pracowała sprytniej.

Excel już nie wystarcza

Nie oszukujmy się – arkusze nie znikną z dnia na dzień. Są uniwersalne i elastyczne. Ale gdy skala działalności rośnie, ich ograniczenia stają się aż nadto widoczne.

Ręczne wprowadzanie danych = prosta droga do błędów.

Wysyłanie wersji mailem = chaos i zamieszanie.

Wspólna praca w czasie rzeczywistym? Często frustrująca.

Wystarczy jedno przypadkowe nadpisanie, by cały system się posypał.

Rozproszone informacje opóźniają podejmowanie decyzji. Przeciążone procesy wypalają zespół.

Najgorsze? Czasem nawet nie wiesz, ile okazji przepada – dopóki nie jest za późno.

Automatyzacja nie oznacza porzucenia Excela. To sposób, by go udoskonalić.

Dlaczego teraz? Automatyzacja to już nie opcja – to konieczność

Współczesne organizacje muszą działać szybciej, sprawniej i adaptować się błyskawicznie. Klienci oczekują natychmiastowej obsługi. Zespoły pracują w różnych strefach czasowych. Menedżerowie potrzebują szybkiej i dokładnej informacji.

A ręczne procesy zwyczajnie nie nadążają.

Automatyzacja ratuje sytuację. Oto jak:

• Eliminuje rutynową pracę ręczną

• Zmniejsza liczbę błędów i poprawia spójność

• Przyspiesza przepływ informacji i decyzje

• Uwalnia ludzi do zadań o większej wartości

Microsoft pokazuje, że firmy korzystające z Power Platform znacząco ograniczają opóźnienia i poprawiają satysfakcję pracowników. Te narzędzia są nie tylko pomocne – one zmieniają zasady gry.

Dzięki strategii low-code/no-code każdy – nie tylko dział IT – może zacząć automatyzować z pewnością i łatwością.

Microsoft Power Platform – Twoja skrzynka z narzędziami automatyzacji

Automatyzacja może wydawać się skomplikowana, ale Microsoft stworzył ekosystem, który czyni ją zadziwiająco prostą.

Power Platform to:

• Power Automate – automatyzacja procesów i obiegów zatwierdzania 

• Power Apps – tworzenie aplikacji biznesowych bez kodowania 

• Power BI – analiza i wizualizacja danych w czasie rzeczywistym 

Wszystko działa w harmonii z dobrze znanymi narzędziami – SharePoint, Outlook, Excel, Teams – więc nie musisz zaczynać od zera.

Przykład w praktyce:

• Przed: Handlowiec ręcznie wpisuje leady do Excela, wysyła raport mailem i śledzi postęp w folderze współdzielonym 

• Po: Formularz zapisuje leady, Power Automate kieruje je do odpowiedniego zespołu, dane trafiają do SharePoint, Power BI aktualizuje dashboard w czasie rzeczywistym, a Teams wysyła powiadomienie – wszystko zautomatyzowane 

Efekt? Szybsze działania, mniej błędów i więcej czasu na rzeczy naprawdę ważne.

Prawdziwe efekty – Case studies, które mówią same za siebie

T-Mobile: 11x szybsze procesy dzięki Power Automate

Wyzwanie

W czasie fuzji ze Sprintem, T-Mobile musiało zintegrować systemy i obsłużyć dużą liczbę zapytań – przy zachowaniu ciągłości działania. Praca ręczna powodowała zatory i ryzyko błędów.

Rozwiązanie

Zbudowano zautomatyzowane procesy przy użyciu Power Automate, bez potrzeby skomplikowanej integracji systemów.

Efekty

• 11 razy więcej przetworzonych zgłoszeń

• 12 razy szybsza obsługa

• Brak błędów ludzkich

• Pracownicy skupili się na zadaniach strategicznych

Wniosek: Automatyzacja umożliwiła skalowanie bez chaosu.

Czytaj więcej

EY: Inteligentne finanse z Power Platform

Wyzwanie

Działy finansowe EY publikowały dane do księgi głównej półautomatycznie, co rodziło opóźnienia i ryzyko błędów – zwłaszcza przy integracji z SAP.

Rozwiązanie

Stworzono aplikację w Power Apps, która w pełni zautomatyzowała proces i zintegrowała go z ERP.

Efekty

• 95% skrócenie czasu oczekiwania

• Znacznie większa dokładność

• Pracownicy analizują dane, nie walczą z administracją

Wniosek: Automatyzacja sprawdza się nawet w środowiskach z wysokimi wymogami regulacyjnymi.

Czytaj więcej

Team Rubicon: Szybsze reagowanie na kryzysy z Dynamics 365

Wyzwanie

Zarządzanie tysiącami wolontariuszy podczas katastrof to ogromne wyzwanie. Ręczne planowanie i aktualizacje nie wystarczały.

Rozwiązanie

Wdrożono Dynamics 365 Field Service do organizowania pracy wolontariuszy, śledzenia zleceń i szybkiego wdrażania zespołów.

Efekty

• Szybsza mobilizacja wolontariuszy

• Lepsze wykorzystanie zasobów

• Sprawniejsza komunikacja z terenem

Wniosek: Automatyzacja daje zwinność – szczególnie tam, gdzie liczy się każda minuta.

Czytaj więcej

Jak zacząć?

Nie potrzebujesz wielkiego planu transformacji. Zacznij od małego procesu, który frustruje zespół – np. zatwierdzanie wydatków, checklisty wdrożeniowe czy obieg dokumentów.

Microsoft oferuje setki gotowych szablonów w Power Automate, które łatwo dostosujesz i uruchomisz w kilka godzin – nie tygodni.

Porozmawiaj z zespołem. Gdzie są zatory? Co jest powtarzalne i irytujące? Tam automatyzacja przynosi najwięcej korzyści.

A jeśli nie wiesz, od czego zacząć – ARP Ideas pomoże Ci znaleźć najlepsze okazje, zaprojektować przyjazne rozwiązania i skalować je w całej organizacji.

Przyszłość procesów zaczyna się dziś

Arkusze kalkulacyjne miały swoje pięć minut. Dziś czas na inteligentne procesy.

Ekosystem Microsoftu sprawia, że automatyzacja jest dostępna, skuteczna i bezpieczna – idealna dla firm każdej wielkości.

Nie musisz wynajdywać koła na nowo. Wystarczy, że usprawnisz jego działanie.

Zacznij od małych kroków. Ucz się szybko. Skaluj to, co działa.