Microsoft SharePoint

Odkryj moc współpracy z SharePoint. Zacznij już dziś i zobacz jak może on zmienić produktywność Twojego zespołu

SharePoint to oparta na sieci Web platforma do współpracy i zarządzania dokumentami opracowana przez firmę Microsoft. Zapewnia organizacjom scentralizowane miejsce do przechowywania, udostępniania i zarządzania dokumentami, a także narzędzia do współpracy zespołowej, komunikacji i automatyzacji przepływu pracy.

Platforma jest wysoce konfigurowalna, co pozwala firmom dostosować ją do swoich specyficznych potrzeb i zintegrować z innymi narzędziami i systemami. Niektóre z jej kluczowych funkcji to biblioteki dokumentów, listy, części internetowe, wyszukiwanie, kontrola wersji i zarządzanie uprawnieniami. Może być wdrożony infrastrukturze lokalnej firmy, w chmurze lub w środowisku hybrydowym, w zależności od wymagań organizacji.

Analiza

Uwzględnienie wszystkich potrzeb klienta przed wdrożeniem

Wdrożenie

Pomożemy Ci wprowadzić Twoje plany w życie dzięki bezproblemowej implementacji.

Personalizacja

Dostosuj nasze rozwiązania do swoich unikalnych potrzeb dzięki specjalistycznej personalizacji

Wsparcie

Zapewnienie niezawodnego wsparcia i wskazówek, aby zapewnić sukces na każdym kroku.

Główne korzyści

Współpraca

SharePoint umożliwia członkom zespołu współpracę nad dokumentami, projektami i zadaniami w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą korzystać z witryn komunikacyjnych i bibliotek dokumentów, aby znaleźć wszystkie ważne dla swojej pracy informacje i dokumenty

Zarządzanie dokumentami

SharePoint zapewnia centralne miejsce do przechowywania i zarządzania dokumentami, ułatwiając znalezienie i dostęp do ważnych informacji. Wiele osób może jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem, a zmiany są automatycznie zapisywane i synchronizowane. Zapewnia również kontrolę wersji, dzięki czemu można śledzić zmiany w dokumentach w czasie

Automatyzacja przepływu pracy

SharePoint może zautomatyzować procesy biznesowe i przepływy pracy, takie jak procesy zatwierdzania, przydzielanie zadań i powiadomienia. Może to pomóc zwiększyć wydajność i zmniejszyć liczbę błędów

Dostosowanie

SharePoint jest wysoce konfigurowalny i może być dostosowany do specyficznych potrzeb Twojej organizacji. Oferuje wiele narzędzi do dostosowywania wyglądu i działania witryny, a także możliwość tworzenia niestandardowych przepływów pracy i aplikacji

Bezpieczeństwo

SharePoint oferuje solidne funkcje bezpieczeństwa, w tym kontrolę dostępu opartą na rolach, szyfrowanie i zapobieganie utracie danych. Pomaga to zapewnić, że wrażliwe informacje są chronione i dostępne tylko dla upoważnionych użytkowników

Stwórz swój Intranet

SharePoint jest potężną platformą do współpracy, która umożliwia organizacjom zbudowanie intranetu w celu udostępnienia informacji i zasobów swoim pracownikom. Dzięki SharePoint możesz stworzyć bezpieczną i scentralizowaną platformę dla swojego zespołu, aby uzyskać dostęp do wiadomości firmowych, dokumentów i danych, współpracować nad projektami i usprawnić przepływy pracy.

Jedną z kluczowych funkcji programu SharePoint jest możliwość tworzenia i zarządzania witryną intranetową. Ta witryna intranetowa może być dostosowana do marki, kultury i potrzeb komunikacyjnych Twojej organizacji. Możesz dodawać strony, wiadomości i ogłoszenia, aby pracownicy byli na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i zmianami w firmie.

Ponadto funkcja intranetu programu SharePoint umożliwia tworzenie i zarządzanie bibliotekami dokumentów, kalendarzami i przepływami pracy, które są specyficzne dla potrzeb Twojej organizacji. Możesz również użyć go do zarządzania witrynami zespołów i witrynami projektów, w których pracownicy mogą współpracować nad projektami, udostępniać pliki i komunikować się ze sobą.

Zorganizuj zautomatyzowany przepływ dokumentów

SharePoint jest doskonałym narzędziem do zarządzania przepływami dokumentów w Twojej organizacji. Dzięki SharePoint możesz stworzyć niestandardowy przepływ dokumentów, który usprawni procesy i poprawi efektywność Twojego zespołu.

Funkcja przepływu dokumentów w programie SharePoint umożliwia tworzenie zestawu reguł i procesów dla dokumentów, od ich tworzenia, poprzez zatwierdzanie, aż do publikacji. Możesz zdefiniować, kto może uzyskać dostęp do dokumentu, kto może go edytować i kto musi go zatwierdzić przed opublikowaniem.

Ta funkcja umożliwia skonfigurowanie automatycznych przepływów pracy, które mogą uruchamiać różne działania i powiadomienia w oparciu o określone warunki. Na przykład, można skonfigurować przepływ pracy, który wysyła powiadomienie e-mail do zatwierdzającego, gdy dokument jest gotowy do przeglądu. Gdy zatwierdzający zatwierdzi dokument, przepływ może automatycznie opublikować go w odpowiedniej lokalizacji.

Funkcja przepływu dokumentów w programie SharePoint zapewnia również kompleksową ścieżkę audytu wszystkich działań związanych z dokumentami, w tym zatwierdzeń, odrzuceń i komentarzy. Ta ścieżka audytu ułatwia śledzenie postępu przepływu dokumentów i identyfikację wszelkich wąskich gardeł lub problemów, którymi należy się zająć.

Udostępnianie plików w bezpieczny sposób

Funkcja udostępniania plików w SharePoint pozwala na łatwe i bezpieczne udostępnianie plików swojemu zespołowi i użytkownikom zewnętrznym. Z SharePoint możesz ustawić kontrolę dostępu i środki bezpieczeństwa, aby zapewnić, że twoje pliki są chronione przed nieautoryzowanym dostępem.

Dzięki funkcji udostępniania plików programu SharePoint możesz stworzyć scentralizowaną lokalizację dla swojego zespołu do przechowywania i udostępniania plików. Możesz łatwo przesłać pliki do SharePoint, a następnie przyznać dostęp określonym użytkownikom lub grupom. Możesz również ustawić różne poziomy dostępu dla różnych użytkowników, w zależności od ich ról i obowiązków.

Funkcja udostępniania plików programu SharePoint zapewnia również szereg środków bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę plików. Możesz skonfigurować ochronę hasłem, szyfrowanie i inne środki bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do plików. Możesz również śledzić i zarządzać uprawnieniami do plików, aby zapewnić, że tylko autoryzowani użytkownicy mają do nich dostęp.

Dodatkowo, funkcja współdzielenia plików w SharePoint ułatwia współpracę nad plikami z Twoim zespołem. Możesz współtworzyć dokumenty w czasie rzeczywistym, zostawiać komentarze i śledzić zmiany, aby być pewnym, że wszyscy pracują efektywnie.