Microsoft SharePoint
Odkryj moc współpracy z SharePoint. Zacznij już dziś i zobacz jak może on zmienić produktywność Twojego zespołu
SharePoint to oparta na sieci Web platforma do współpracy i zarządzania dokumentami opracowana przez firmę Microsoft. Zapewnia organizacjom scentralizowane miejsce do przechowywania, udostępniania i zarządzania dokumentami, a także narzędzia do współpracy zespołowej, komunikacji i automatyzacji przepływu pracy.
Platforma jest wysoce konfigurowalna, co pozwala firmom dostosować ją do swoich specyficznych potrzeb i zintegrować z innymi narzędziami i systemami. Niektóre z jej kluczowych funkcji to biblioteki dokumentów, listy, części internetowe, wyszukiwanie, kontrola wersji i zarządzanie uprawnieniami. Może być wdrożony infrastrukturze lokalnej firmy, w chmurze lub w środowisku hybrydowym, w zależności od wymagań organizacji.
Analiza
Uwzględnienie wszystkich potrzeb klienta przed wdrożeniem
Wdrożenie
Pomożemy Ci wprowadzić Twoje plany w życie dzięki bezproblemowej implementacji.
Personalizacja
Dostosuj nasze rozwiązania do swoich unikalnych potrzeb dzięki specjalistycznej personalizacji
Wsparcie
Zapewnienie niezawodnego wsparcia i wskazówek, aby zapewnić sukces na każdym kroku.
Główne korzyści
1
Współpraca
SharePoint umożliwia członkom zespołu współpracę nad dokumentami, projektami i zadaniami w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą korzystać z witryn komunikacyjnych i bibliotek dokumentów, aby znaleźć wszystkie ważne dla swojej pracy informacje i dokumenty
2
Zarządzanie dokumentami
SharePoint zapewnia centralne miejsce do przechowywania i zarządzania dokumentami, ułatwiając znalezienie i dostęp do ważnych informacji. Wiele osób może jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem, a zmiany są automatycznie zapisywane i synchronizowane. Zapewnia również kontrolę wersji, dzięki czemu można śledzić zmiany w dokumentach w czasie
3
Automatyzacja przepływu pracy
SharePoint może zautomatyzować procesy biznesowe i przepływy pracy, takie jak procesy zatwierdzania, przydzielanie zadań i powiadomienia. Może to pomóc zwiększyć wydajność i zmniejszyć liczbę błędów
4
Dostosowanie
SharePoint jest wysoce konfigurowalny i może być dostosowany do specyficznych potrzeb Twojej organizacji. Oferuje wiele narzędzi do dostosowywania wyglądu i działania witryny, a także możliwość tworzenia niestandardowych przepływów pracy i aplikacji
5
Bezpieczeństwo
SharePoint oferuje solidne funkcje bezpieczeństwa, w tym kontrolę dostępu opartą na rolach, szyfrowanie i zapobieganie utracie danych. Pomaga to zapewnić, że wrażliwe informacje są chronione i dostępne tylko dla upoważnionych użytkowników
Stwórz swój Intranet
SharePoint jest potężną platformą do współpracy, która umożliwia organizacjom zbudowanie intranetu w celu udostępnienia informacji i zasobów swoim pracownikom. Dzięki SharePoint możesz stworzyć bezpieczną i scentralizowaną platformę dla swojego zespołu, aby uzyskać dostęp do wiadomości firmowych, dokumentów i danych, współpracować nad projektami i usprawnić przepływy pracy.
Jedną z kluczowych funkcji programu SharePoint jest możliwość tworzenia i zarządzania witryną intranetową. Ta witryna intranetowa może być dostosowana do marki, kultury i potrzeb komunikacyjnych Twojej organizacji. Możesz dodawać strony, wiadomości i ogłoszenia, aby pracownicy byli na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i zmianami w firmie.
Ponadto funkcja intranetu programu SharePoint umożliwia tworzenie i zarządzanie bibliotekami dokumentów, kalendarzami i przepływami pracy, które są specyficzne dla potrzeb Twojej organizacji. Możesz również użyć go do zarządzania witrynami zespołów i witrynami projektów, w których pracownicy mogą współpracować nad projektami, udostępniać pliki i komunikować się ze sobą.
Zorganizuj zautomatyzowany przepływ dokumentów
SharePoint jest doskonałym narzędziem do zarządzania przepływami dokumentów w Twojej organizacji. Dzięki SharePoint możesz stworzyć niestandardowy przepływ dokumentów, który usprawni procesy i poprawi efektywność Twojego zespołu.
Funkcja przepływu dokumentów w programie SharePoint umożliwia tworzenie zestawu reguł i procesów dla dokumentów, od ich tworzenia, poprzez zatwierdzanie, aż do publikacji. Możesz zdefiniować, kto może uzyskać dostęp do dokumentu, kto może go edytować i kto musi go zatwierdzić przed opublikowaniem.
Ta funkcja umożliwia skonfigurowanie automatycznych przepływów pracy, które mogą uruchamiać różne działania i powiadomienia w oparciu o określone warunki. Na przykład, można skonfigurować przepływ pracy, który wysyła powiadomienie e-mail do zatwierdzającego, gdy dokument jest gotowy do przeglądu. Gdy zatwierdzający zatwierdzi dokument, przepływ może automatycznie opublikować go w odpowiedniej lokalizacji.
Funkcja przepływu dokumentów w programie SharePoint zapewnia również kompleksową ścieżkę audytu wszystkich działań związanych z dokumentami, w tym zatwierdzeń, odrzuceń i komentarzy. Ta ścieżka audytu ułatwia śledzenie postępu przepływu dokumentów i identyfikację wszelkich wąskich gardeł lub problemów, którymi należy się zająć.
Udostępnianie plików w bezpieczny sposób
Funkcja udostępniania plików w SharePoint pozwala na łatwe i bezpieczne udostępnianie plików swojemu zespołowi i użytkownikom zewnętrznym. Z SharePoint możesz ustawić kontrolę dostępu i środki bezpieczeństwa, aby zapewnić, że twoje pliki są chronione przed nieautoryzowanym dostępem.
Dzięki funkcji udostępniania plików programu SharePoint możesz stworzyć scentralizowaną lokalizację dla swojego zespołu do przechowywania i udostępniania plików. Możesz łatwo przesłać pliki do SharePoint, a następnie przyznać dostęp określonym użytkownikom lub grupom. Możesz również ustawić różne poziomy dostępu dla różnych użytkowników, w zależności od ich ról i obowiązków.
Funkcja udostępniania plików programu SharePoint zapewnia również szereg środków bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę plików. Możesz skonfigurować ochronę hasłem, szyfrowanie i inne środki bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do plików. Możesz również śledzić i zarządzać uprawnieniami do plików, aby zapewnić, że tylko autoryzowani użytkownicy mają do nich dostęp.
Dodatkowo, funkcja współdzielenia plików w SharePoint ułatwia współpracę nad plikami z Twoim zespołem. Możesz współtworzyć dokumenty w czasie rzeczywistym, zostawiać komentarze i śledzić zmiany, aby być pewnym, że wszyscy pracują efektywnie.
Gotowy do rozpoczęcia rozmowy?
Skontaktuj się z nami i sprawdź jak możemy wspomóc Cię naszym doświadczeniem