Jak wdrożyć obsługę klienta w Dynamics 365
tak, żeby agenci naprawdę go używali?
Konfigurujemy routing, kolejki i knowledge base dopasowane do Twoich procesów. AHT spada o 25%, czas onboardingu agenta skraca się o połowę.
✓ 35+ wdrożeń Dynamics 365 Customer Service w Polsce
✓ Wyłącznie Dynamics 365 CRM i CE
✓ Senior na projekcie od dnia 1
✓ Certyfikat MB-230
Masz Dynamics 365 Customer Service, ale agenci i tak pracują w mailach?
Większość problemów z Dynamics 365 Customer Service nie wynika z błędów samego systemu. Wynikają z tego, że system był konfigurowany pod wymagania techniczne, a nie pod realne procesy agentów. Efekt jest zawsze ten sam: nikt go nie używa.
Każdy agent pisze od zera
Manager nie widzi co dzieje się z zespołem
Onboarding nowego agenta trwa 6 tygodni
Kanały obsługi nie są ze sobą połączone
Head of Customer Service odpowiedzialny za SLA, FCR i AHT — szukający narzędzia, które naprawdę pomaga agentom
Dyrektor Operacyjny w firmie 200–5000 pracowników z działem obsługi 10+ agentów obsługujących wielokanałowo
IT Manager odpowiedzialny za wdrożenie Dynamics 365, które ma działać stabilnie i być utrzymywalne przez wewnętrzny zespół
Firmy z branż Retail, FMCG, Produkcja, Finanse, Ubezpieczenia z wysokim wolumenem spraw i presją na SLA
Organizacje, które już mają Dynamics 365, ale wdrożenie nie spełniło oczekiwań — i szukają specjalisty do naprawy
Firmy po globalnym wdrożeniu narzuconym centralnie, bez lokalnego wsparcia i adaptacji do polskich procesów
Konfigurujemy Dynamics 365 Customer Service pod Twoje procesy. Nie odwrotnie.
Unified Routing dopasowany do Twojej struktury
Baza wiedzy, którą agenci naprawdę otwierają
Email, chat, telefon i formularz w jednym widoku
SLA widoczne w czasie rzeczywistym, nie dzień po fakcie
AI sugeruje odpowiedź zanim agent skończy czytać
Agenci rozumieją po co system istnieje i chcą go używać
Ważne: ARP Ideas wdraża wyłącznie Dynamics 365 CRM i Customer Experience. Nie wdrażamy ERP, BC ani żadnego innego modułu Microsoft. Oznacza to, że każdy nasz konsultant zna Dynamics 365 Customer Service dogłębnie — to jedyne, czym się zajmujemy. Partnerzy z pełnym portfolio nie mogą zagwarantować tej głębi specjalizacji.
Prawdziwe projekty, realne wyzwania i konkretne rezultaty
























Od podpisania umowy do działającego systemu. Przewidywalnie.
Discovery i mapowanie procesów
Warsztaty z Twoim zespołem. Mapujemy przepływy spraw, kanały, role agentów i definicje SLA. Wynik: backlog wymagań z priorytetami.
Architektura i konfiguracja
Konfigurujemy routing, kolejki, formularze agenta, knowledge base i dashboardy. Każda decyzja architektoniczna dokumentowana.
Integracje i automatyzacje
Łączymy kanały (email, chat, telefon), wdrażamy automatyzacje w Power Automate i konfigurujemy alerty SLA.
Testy, szkolenia i go-live
Testy UAT z agentami, szkolenia z nowych procesów, migracja danych i uruchomienie w oknie serwisowym.
Stabilizacja i rozwój
30-dniowy okres stabilizacji z dedykowanym supportem. Następnie roadmapa dalszego rozwoju w sprintach.
Co osiągają firmy po wdrożeniu Dynamics 365 Customer Service z ARP Ideas
- SLA widoczne w czasie rzeczywistym — manager reaguje przed przekroczeniem, nie po
- Czas onboardingu nowego agenta: 2 tygodnie zamiast 6 — knowledge base zastępuje mentoring
- Zero ręcznego routingu — sprawy trafiają do właściwych agentów automatycznie, 24/7
- Pełna historia klienta w jednym widoku — agent nie musi sprawdzać maili, Teamsów i CRM oddzielnie
- Mniejsza rotacja agentów — system, który pomaga, a nie przeszkadza, wprost wpływa na satysfakcję z pracy
- Wyższy NPS i CSAT — szybsza i spójniejsza obsługa przekłada się na oceny klientów
- Dane do decyzji — raporty FCR, AHT, SLA generowane automatycznie, nie ręcznie w Excelu
- Skalowalność — dodanie nowego kanału lub 50 agentów bez przepisywania architektury
Kreatywność i indywidualne podejście zespołu, pozwoliło idealnie dopasować CRM do potrzeb naszej firmy
Cały ekosystem Microsoft w jednym wdrożeniu
Dynamics 365 Customer Service
Microsoft Copilot Studio
Microsoft Dataverse
Centralna baza danych integrująca procesy. Zapewnia spójną wiedzę o klientach w całej organizacji.
Microsoft Copilot for Service
Power Automate
Power BI
Współpraca z ekspertami
ARP Ideas
Współpraca z ekspertami
ARP Ideas
Nasze usługi są dostosowane do unikalnych potrzeb Twojej firmy, ponieważ nie wierzymy w uniwersalne podejście.
Jako zaufany partner Microsoft, kładziemy nacisk na przejrzystą i bezpośrednią komunikację, dbając o to, aby nasze rozmowy były zawsze wartościowe.
Nasze zaangażowanie opiera się na współpracy, otwartej komunikacji oraz osiąganiu konkretnych wyników biznesowych.

Twój Dynamics 365 Customer Service jest wdrożony, ale nie działa jak powinien?
Audytujemy istniejący system w 2 tygodnie i naprawiamy to, co blokuje Twój zespół. Bez wymiany systemu. Bez przerwy w obsłudze klienta. Specjalizujemy się w przejęciach wdrożeń po innych partnerach — znamy typowe błędy konfiguracji Dynamics 365 Customer Service lepiej niż ktokolwiek inny w Polsce.
Pytania, które zadają klienci przed decyzją
Wdrożenie Dynamics 365 może być skalowalne i dopasowane do potrzeb firmy. W ARP Ideas stosujemy model „budget fix”, dzięki czemu szybko oszacujemy koszty i unikniesz niespodzianek. Nasze doświadczenie pozwala zrealizować projekt efektywnie, przynosząc szybki zwrot z inwestycji poprzez automatyzację procesów i lepszą analizę danych.
Twoi agenci omijają Dynamics 365 Customer Service?
Bezpłatny audyt SLA trwa 60 minut. Analizujemy Twoje KPI, procesy i bieżącą konfigurację systemu. Dostajesz konkretną listę problemów i rekomendację — bez zobowiązania do współpracy.
- Bezpłatna konsultacja 60 minut z certyfikowanym konsultantem Dynamics 365 Customer Service
- Odpowiedź w ciągu 24 godzin w dni robocze
- Brak presji sprzedażowej — diagnoza, nie oferta na pierwszym spotkaniu
- Senior dostępny od dnia 1, nie junior z ławki
- Certyfikat MB-230, 35+ wdrożeń Dynamics 365 Customer Service w Polsce


