Jak wdrożyć obsługę klienta w Dynamics 365
tak, żeby agenci naprawdę go używali?

Konfigurujemy routing, kolejki i knowledge base dopasowane do Twoich procesów. AHT spada o 25%, czas onboardingu agenta skraca się o połowę.

✓ 35+ wdrożeń Dynamics 365 Customer Service w Polsce

✓ Wyłącznie Dynamics 365 CRM i CE

✓ Senior na projekcie od dnia 1

✓ Certyfikat MB-230

SLA Compliance
94%
↑ +35 pp. vs przed
Avg. Handle Time
6:42
↓ –25% po wdrożeniu
First Contact Res.
78%
↑ +20 pp.
Onboarding agenta
2 tyg.
vs 6 tygodni przed
Aktywne sprawy — ostatnie 7 dni
+35 pp.
Wzrost SLA compliance po wdrożeniu unified routing
–25%
Redukcja Average Handle Time dzięki knowledge base i szablonom
2 tyg.
Czas onboardingu nowego agenta zamiast 6 tygodni
+20 pp.
Wzrost First Contact Resolution po standaryzacji procesów
Czy to Twoja sytuacja?

Masz Dynamics 365 Customer Service, ale agenci i tak pracują w mailach?

Większość problemów z Dynamics 365 Customer Service nie wynika z błędów samego systemu. Wynikają z tego, że system był konfigurowany pod wymagania techniczne, a nie pod realne procesy agentów. Efekt jest zawsze ten sam: nikt go nie używa.

Routing spraw odbywa się ręcznie

Routing spraw odbywa się ręcznie

Manager co rano ręcznie przydziela kolejkę. Przy absencji lub wzroście wolumenu wszystko staje.
SLA jest przekraczane regularnie

SLA jest przekraczane regularnie

Sprawy giną w kolejkach, eskalacje nie trafiają do właściwych osób w czasie, a raporty SLA robi się ręcznie w Excelu dzień po fakcie.
 Każdy agent pisze od zera

Każdy agent pisze od zera

Brak szablonów odpowiedzi i bazy wiedzy. Każda sprawa zajmuje tyle samo czasu niezależnie od doświadczenia agenta.
Manager nie widzi co dzieje się z zespołem

Manager nie widzi co dzieje się z zespołem

Dashboardy SLA albo nie istnieją, albo pokazują dane z opóźnieniem. Decyzje operacyjne podejmowane są intuicyjnie, nie na podstawie danych.
 Onboarding nowego agenta trwa 6 tygodni

Onboarding nowego agenta trwa 6 tygodni

Wiedza o procesach i systemie siedzi w głowach starszych agentów. Nie ma knowledge base, nie ma ustrukturyzowanych procedur.
Kanały obsługi nie są ze sobą połączone

Kanały obsługi nie są ze sobą połączone

Email, telefon, chat i formularz to osobne silosy. Agent musi sprawdzać historię klienta w kilku miejscach jednocześnie.
Dla kogo jest ta usługa

Head of Customer Service odpowiedzialny za SLA, FCR i AHT — szukający narzędzia, które naprawdę pomaga agentom

Dyrektor Operacyjny w firmie 200–5000 pracowników z działem obsługi 10+ agentów obsługujących wielokanałowo

IT Manager odpowiedzialny za wdrożenie Dynamics 365, które ma działać stabilnie i być utrzymywalne przez wewnętrzny zespół

Firmy z branż Retail, FMCG, Produkcja, Finanse, Ubezpieczenia z wysokim wolumenem spraw i presją na SLA

Organizacje, które już mają Dynamics 365, ale wdrożenie nie spełniło oczekiwań — i szukają specjalisty do naprawy

Firmy po globalnym wdrożeniu narzuconym centralnie, bez lokalnego wsparcia i adaptacji do polskich procesów

Nasze rozwiązanie

Konfigurujemy Dynamics 365 Customer Service pod Twoje procesy. Nie odwrotnie.

Zaczynamy od zrozumienia jak naprawdę działa Twój serwis — zanim dotkniemy systemu. Mapujemy przepływy spraw, definiujemy reguły routingu, priorytety i eskalacje wspólnie z Twoim zespołem. Dopiero potem konfigurujemy. Efekt: system, którego agenci nie muszą używać — chcą.
Routing i kolejki

Unified Routing dopasowany do Twojej struktury

Konfigurujemy inteligentny routing oparty na umiejętnościach agentów, priorytecie sprawy i kanale. Sprawy trafiają do właściwych osób automatycznie. Zero ręcznego przydzielania.
Knowledge Management

Baza wiedzy, którą agenci naprawdę otwierają

Budujemy knowledge base zintegrowaną z formularzem sprawy. Agent widzi sugerowane artykuły w kontekście problemu klienta. Czas obsługi spada, jakość odpowiedzi rośnie.
Omnichannel

Email, chat, telefon i formularz w jednym widoku

Integrujemy wszystkie kanały obsługi przez Omnichannel for Customer Service. Agent widzi pełną historię klienta bez przełączania się między narzędziami.
SLA i dashboardy

SLA widoczne w czasie rzeczywistym, nie dzień po fakcie

Konfigurujemy reguły SLA, eskalacje i alerty. Dashboardy Power BI pokazują FCR, AHT i SLA compliance w czasie rzeczywistym. Manager reaguje zanim sprawa się posypie.
Copilot for Service

AI sugeruje odpowiedź zanim agent skończy czytać

Wdrażamy Microsoft Copilot for Service — AI analizuje treść sprawy i sugeruje odpowiedź z knowledge base. Agent weryfikuje i wysyła. AHT spada bez spadku jakości.
Change Management

Agenci rozumieją po co system istnieje i chcą go używać

Adopcja powyżej 85% wymaga nie tylko dobrej konfiguracji, ale i zarządzania zmianą. Szkolimy agentów i managerów, zbieramy feedback i iterujemy — do momentu gdy system naprawdę żyje.

Ważne: ARP Ideas wdraża wyłącznie Dynamics 365 CRM i Customer Experience. Nie wdrażamy ERP, BC ani żadnego innego modułu Microsoft. Oznacza to, że każdy nasz konsultant zna Dynamics 365 Customer Service dogłębnie — to jedyne, czym się zajmujemy. Partnerzy z pełnym portfolio nie mogą zagwarantować tej głębi specjalizacji.

Przykładowe wdrożenia

Prawdziwe projekty, realne wyzwania i konkretne rezultaty

Jak pracujemy

Od podpisania umowy do działającego systemu. Przewidywalnie.

1
Tygodnie 1–2

Discovery i mapowanie procesów

Warsztaty z Twoim zespołem. Mapujemy przepływy spraw, kanały, role agentów i definicje SLA. Wynik: backlog wymagań z priorytetami.

2
Tygodnie 3–6

Architektura i konfiguracja

Konfigurujemy routing, kolejki, formularze agenta, knowledge base i dashboardy. Każda decyzja architektoniczna dokumentowana.

3
Tygodnie 7–9

Integracje i automatyzacje

Łączymy kanały (email, chat, telefon), wdrażamy automatyzacje w Power Automate i konfigurujemy alerty SLA.

4
Tygodnie 10–11

Testy, szkolenia i go-live

Testy UAT z agentami, szkolenia z nowych procesów, migracja danych i uruchomienie w oknie serwisowym.

5
Po go-live

Stabilizacja i rozwój

30-dniowy okres stabilizacji z dedykowanym supportem. Następnie roadmapa dalszego rozwoju w sprintach.

Mierzalne efekty

Co osiągają firmy po wdrożeniu Dynamics 365 Customer Service z ARP Ideas

+35 pp.
SLA compliance po wdrożeniu unified routing
–25%
Redukcja AHT dzięki knowledge base i szablonom odpowiedzi
+20 pp.
Wzrost First Contact Resolution po standaryzacji
>85%
Adopcja systemu przez agentów po 90 dniach
Efekty operacyjne
  • SLA widoczne w czasie rzeczywistym — manager reaguje przed przekroczeniem, nie po
  • Czas onboardingu nowego agenta: 2 tygodnie zamiast 6 — knowledge base zastępuje mentoring
  • Zero ręcznego routingu — sprawy trafiają do właściwych agentów automatycznie, 24/7
  • Pełna historia klienta w jednym widoku — agent nie musi sprawdzać maili, Teamsów i CRM oddzielnie
Efekty dla biznesu
  • Mniejsza rotacja agentów — system, który pomaga, a nie przeszkadza, wprost wpływa na satysfakcję z pracy
  • Wyższy NPS i CSAT — szybsza i spójniejsza obsługa przekłada się na oceny klientów
  • Dane do decyzji — raporty FCR, AHT, SLA generowane automatycznie, nie ręcznie w Excelu
  • Skalowalność — dodanie nowego kanału lub 50 agentów bez przepisywania architektury
fas fa-quote-right

Kreatywność i indywidualne podejście zespołu, pozwoliło idealnie dopasować CRM do potrzeb naszej firmy

Analysis & Implementation Specialist · Good Food Products
Technologie

Cały ekosystem Microsoft w jednym wdrożeniu

Dynamics 365 Customer Service

Dynamics 365 Customer Service

System zarządzania cyklem zgłoszeń. Gwarantuje porządek procesów i pełny dostęp do historii relacji.
Microsoft Copilot Studio

Microsoft Copilot Studio

Inteligentne boty automatyzujące obsługę 24/7. Skutecznie rozwiązują problemy i odciążają zespół.
Microsoft Dataverse

Microsoft Dataverse

Centralna baza danych integrująca procesy. Zapewnia spójną wiedzę o klientach w całej organizacji.

Microsoft Copilot for Service

Microsoft Copilot for Service

Asysta AI tworząca projekty odpowiedzi. Pozwala kadrze skupić się na budowaniu relacji z klientem.
Power Automate

Power Automate

Silnik automatyzujący zadania i obieg spraw. Eliminuje błędy oraz przyspiesza przepływ informacji.
 Power BI

Power BI

Analityka w czasie rzeczywistym. Przejrzyste pulpity wspierają decyzje na bazie twardych danych.

Współpraca z ekspertami
ARP Ideas

Współpraca z ekspertami
ARP Ideas

Nasze usługi są dostosowane do unikalnych potrzeb Twojej firmy, ponieważ nie wierzymy w uniwersalne podejście.

Jako zaufany partner Microsoft, kładziemy nacisk na przejrzystą i bezpośrednią komunikację, dbając o to, aby nasze rozmowy były zawsze wartościowe.

Nasze zaangażowanie opiera się na współpracy, otwartej komunikacji oraz osiąganiu konkretnych wyników biznesowych.

Image

Twój Dynamics 365 Customer Service jest wdrożony, ale nie działa jak powinien?

Audytujemy istniejący system w 2 tygodnie i naprawiamy to, co blokuje Twój zespół. Bez wymiany systemu. Bez przerwy w obsłudze klienta. Specjalizujemy się w przejęciach wdrożeń po innych partnerach — znamy typowe błędy konfiguracji Dynamics 365 Customer Service lepiej niż ktokolwiek inny w Polsce.

Najczęstsze pytania

Pytania, które zadają klienci przed decyzją

Wdrożenie Dynamics 365 może być skalowalne i dopasowane do potrzeb firmy. W ARP Ideas stosujemy model „budget fix”, dzięki czemu szybko oszacujemy koszty i unikniesz niespodzianek. Nasze doświadczenie pozwala zrealizować projekt efektywnie, przynosząc szybki zwrot z inwestycji poprzez automatyzację procesów i lepszą analizę danych.

Zacznij od audytu

Twoi agenci omijają Dynamics 365 Customer Service?

Bezpłatny audyt SLA trwa 60 minut. Analizujemy Twoje KPI, procesy i bieżącą konfigurację systemu. Dostajesz konkretną listę problemów i rekomendację — bez zobowiązania do współpracy.

  • Bezpłatna konsultacja 60 minut z certyfikowanym konsultantem Dynamics 365 Customer Service
  • Odpowiedź w ciągu 24 godzin w dni robocze
  • Brak presji sprzedażowej — diagnoza, nie oferta na pierwszym spotkaniu
  • Senior dostępny od dnia 1, nie junior z ławki
  • Certyfikat MB-230, 35+ wdrożeń Dynamics 365 Customer Service w Polsce