RODO

Klauzula informacyjna (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

Kto jest Administratorem Państwa danych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest ARP IDEAS Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań (dalej: „Administrator” lub „ADO”).

Jak skontaktować się z Administratorem?

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: office@arpideas.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane?

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Zawarcia i realizacji umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed jej zawarciem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Bieżącej komunikacji, obsługi zapytań i prowadzenia korespondencji, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym m.in. obowiązków księgowych i podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, realizowanego na podstawie Państwa zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (np. zapis na newsletter), lub stanowiącego nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Rekrutacji – na podstawie przepisów prawa pracy oraz dobrowolnie wyrażonej zgody, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Kto może być odbiorcą Państwa danych?

Dostęp do Państwa danych mogą mieć:

podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora (tzw. procesorzy), m.in. dostawcy usług IT i hostingu (np. LH.pl), dostawcy usług chmurowych i poczty e-mail (Microsoft), a także podmioty świadczące usługi księgowe;
organy i podmioty administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych i w granicach obowiązującego prawa.

Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

W związku z wykorzystywaniem rozwiązań technologicznych dostarczanych m.in. przez firmę Microsoft (obsługa poczty), Państwa dane mogą być przekazywane do państw trzecich (USA). Administrator dba o to, by taki transfer odbywał się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (np. ramy Data Privacy Framework) lub Standardowe Klauzule Umowne.

Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane?

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

w przypadku umów – przez czas ich trwania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
w przypadku korespondencji i zapytań – do momentu zakończenia komunikacji i upływu czasu niezbędnego do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. newsletter, rekrutacja) – do momentu jej wycofania;
w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (np. dokumentacja księgowa) – przez okres wynikający z tych przepisów (przez okres 5 lat).

Jakie prawa Państwu przysługują?

Posiadają Państwo prawo:

w sytuacji, gdy podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO – do prawa dostępu do treści danych, prawa do sprostowania danych, prawa do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawa do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych;
w sytuacji, gdy podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – do prawa dostępu do treści danych, prawa do sprostowania danych oraz prawa do ograniczenia przetwarzania danych;
w sytuacji, gdy podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – do prawa dostępu do treści danych, prawa do sprostowania danych, prawa do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawa do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
w sytuacji, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) – dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na powyżej wskazany adres lub osobiście w siedzibie Administratora. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże w wielu przypadkach (np. chęć zawarcia umowy, wysłanie zapytania z prośbą o odpowiedź, udział w rekrutacji) jest niezbędne do realizacji określonego celu. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości nawiązania współpracy, udzielenia odpowiedzi czy wzięcia udziału w rekrutacji.

Czy dane będą podlegać profilowaniu?

Przetwarzane dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu.