ARP Ideas logo
Reimplementacja systemuWdrożenie agentów AI Dynamics 365

Wdrożenie agentów AI Dynamics 365 odciążających pierwszą linię

Wdrażamy agentów AI w Copilot Studio, połączonych z danymi Dynamics 365 i bazą wiedzy SharePoint. Dane zostają w infrastrukturze Microsoft, a agent działa od pierwszego dnia – obsługuje do 40% zapytań pierwszej linii samodzielnie.
Reimplementacja systemu

Co zyskasz dzięki agentowi AI Dynamics 365

Powtarzalne pytania obciążają pierwszą linię, a budowa agenta od zera bywa kosztowna. Pokazujemy, jak wdrożenie agentów AI zmienia to w pięciu obszarach.
Problem
Powtarzalne pytania obciążają zespół?
Problem
Klienci czekają na odpowiedź poza godzinami pracy?
Problem
Agent oderwany od danych firmy?
Rozwiązanie
Agent AI obsługujący pierwszą linię
Wynik
Agent obsługuje do 40% zapytań pierwszej linii samodzielnie
Rozwiązanie
Agent dostępny przez całą dobę
Wynik
Odpowiedź na typowe pytanie poniżej 10 sekund, o każdej porze
Rozwiązanie
Połączenie z danymi Dynamics 365 i bazą wiedzy SharePoint
Wynik
Odpowiedzi oparte na aktualnych danych Twojej organizacji
Problem
Obawy o bezpieczeństwo danych?
Problem
Potrzeba kontroli nad treścią agenta?
Rozwiązanie
Przetwarzanie w infrastrukturze Microsoft
Wynik
Dane firmowe zostają w Twoim środowisku, zgodność z RODO
Rozwiązanie
Pełne zarządzanie treścią po stronie administratora
Wynik
Administrator zachowuje pełną kontrolę nad odpowiedziami

Mierzalne wyniki wdrożenia agenta

Przed wdrożeniem

Pierwsza linia tonie w powtarzalnych pytaniach, klienci czekają poza godzinami pracy

Po wdrożeniu

Do 40% zapytań obsłużonych samodzielnie, odpowiedź poniżej 10 sekund, dostępność 24/7

Najczęstsze obawy, które rozbrajamy

Znamy obiekcje przed wdrożeniem agentów AI i odpowiadamy na nie wprost – mechanizmem zaufania i bezpieczeństwem danych.
Problem
Agent AI będzie odpowiadał błędnie
Problem
Obawiasz się o bezpieczeństwo danych?
Rozwiązanie
Odpowiedzi oparte na aktualnych danych firmy – Dynamics 365 i baza wiedzy SharePoint
Granice odpowiedzi i ścieżki przekazania sprawy definiujemy na starcie
Administrator zachowuje pełną kontrolę nad treścią, sprawy spoza zakresu trafiają do zespołu z odpowiednim kontekstem
Rozwiązanie
Dane przetwarzane w infrastrukturze Microsoft, w Twoim środowisku Azure
Zgodność z RODO i brak transferu do zewnętrznych systemów AI
Bez kodowania – agenta budujemy i rozwijamy konfiguracyjnie, treść kontroluje administrator

Agent AI, który odpowiada na danych Twojej firmy

Zaczynamy od Twoich przypadków użycia, nie od technologii. Agent czerpie odpowiedzi z Dynamics 365 i SharePoint, a sprawy spoza zakresu przekazuje zespołowi z pełnym kontekstem – Ty zachowujesz kontrolę nad treścią.

Proces, w którym wiesz, co się dzieje na każdym etapie

Zaczynamy od zdefiniowania przypadków użycia agenta, nie od konfiguracji. Agent działa od pierwszego dnia, a Ty zachowujesz pełną kontrolę nad treścią.
    1
    Definicja przypadków użycia
    Ustalamy, jakie zapytania agent ma obsługiwać i na jakich kanałach. Określamy granice odpowiedzi oraz ścieżki przekazania sprawy do zespołu, żeby agent działał tylko tam, gdzie ma to sens.
    Rezultat: jasny zakres działania agenta i wybrane kanały publikacji.
    2
    Konfiguracja w Copilot Studio
    Budujemy agenta w Copilot Studio w trybie bez kodowania. Projektujemy przepływ rozmowy oraz akcje, które agent wykonuje w Twoich systemach.
    Rezultat: działający szkielet agenta gotowy do podłączenia danych.
    3
    Połączenie danych i testy
    Łączymy agenta z danymi Dynamics 365 i bazą wiedzy SharePoint, a akcje realizujemy przez Power Automate. Testujemy odpowiedzi na danych rzeczywistych.
    Rezultat: agent odpowiada na podstawie aktualnych danych Twojej firmy.
    4
    Uruchomienie i monitoring
    Publikujemy agenta na kanałach Teams, portalu i czacie oraz monitorujemy skuteczność. Dostrajamy treść na podstawie wyników.
    Rezultat: agent działa od pierwszego dnia, a administrator zachowuje pełną kontrolę nad treścią.

Kto przeprowadzi wdrożenie Agentów AI Dynamics 365 w Twojej firmie?

Dobrosław Przebieracz

Business Leader

Projektuje nowoczesne rozwiązania biznesowe oparte na technologiach Microsoft, specjalizując się w sztucznej inteligencji oraz architekturze systemów. Tworzy rozwiązania wykorzystujące zarówno Microsoft Copilot, jak i Azure AI, wspierając klientów we wdrażaniu praktycznych zastosowań AI oraz automatyzacji procesów. Równolegle rozwija wewnętrzne narzędzia wykorzystujące AI do usprawniania realizacji projektów i podnoszenia jakości pracy zespołów. Jako lider biznesowy odpowiada za rozwój standardów pracy oraz wdrażanie innowacyjnych rozwiązań, które zwiększają efektywność całej organizacji.
Architektura rozwiązań
Microsoft Solutions
Transformacja cyfrowa

Agenci AI budowani w Copilot Studio na Twoich danych

Uruchamiamy agentów AI połączonych z danymi Dynamics 365, którzy obsługują klientów przez całą dobę. Cztery filary, na których stoi nasze wdrożenie.
Specjalizacja w AI
Wdrożenie prowadzi architekt z praktyką w Copilot Studio i integracji agentów z Dynamics 365.
Oparcie o dane firmy
Agent czerpie odpowiedzi z Dynamics 365 i bazy wiedzy SharePoint – odpowiada na twardych danych.
Bezpieczeństwo danych
Przetwarzanie w infrastrukturze Microsoft, zgodność z RODO i brak transferu do zewnętrznych systemów AI.

Kontrola treści

Administrator zachowuje pełną kontrolę nad odpowiedziami agenta, bez angażowania programistów

Zaczynamy od Twoich scenariuszy, nie od technologii

Mapujemy najczęstsze pytania klientów i ścieżki eskalacji, zanim cokolwiek skonfigurujemy. Agent powstaje na bazie realnych przypadków z Twojego helpdesku, a nie z szablonu.
Katalog przypadków użycia
Obsługa klienta, helpdesk wewnętrzny i wsparcie sprzedaży – agent odpowiada na pytania, podaje status sprawy i przyjmuje podstawowe zgłoszenia.
Architektura połączenia
Agent czerpie z Dynamics 365 i bazy wiedzy SharePoint, działa przez Power Automate, a dla trudniejszych przypadków sięga po modele Azure AI Foundry.
Panel monitoringu
Widzisz liczbę obsłużonych zapytań, odsetek spraw rozwiązanych samodzielnie i tematy przekazane do zespołu.

Liczby, za którymi stoją nasze wdrożenia

do 40
zapytań pierwszej linii obsłużonych samodzielnie przez agenta
10 s
czasu odpowiedzi na typowe pytanie
24/7
dostępność agenta 7 dni w tygodniu przez całą dobę
100%
danych zostaje w infrastrukturze Microsoft, zgodność z RODO
Umów bezpłatną konsultację

Projekty, które definiują naszą jakość

Sprawdź nasze case studies. Zobacz jak współpracujemy z firmami i jaki przynosi to efekt.
Zobacz wszystkie projekty

Kino Dostępne 2.0. Audiodeskrypcja, która nie traci sygnału.

Wspólnie z ARP Ideas Fundacja przeprowadziła fundamentalną zmianę architektury: z modelu klient-serwer na przetwarzanie lokalne (Edge Processing). Logika synchronizacji audio została przeniesiona z chmury na urządzenie końcowe.
Redukcja miesięcznych kosztów infrastruktury chmurowej (OpEx)
Dostępność offline aplikacji w trakcie seansu kinowego
Skrócenie czasu od otrzymania materiału do publikacji w aplikacji
Czytaj pełne case study

Firmy, które zaufały naszym rozwiązaniom

    Logo Trustpilot
    Logo Solaris
    Logo Dahliamatic
    Logo Victoria Dom
    Logo Moore
    Logo Ecco
    Logo Action

Co mówią o nas klienci?

Sprawdź opinie klientów, z którymi ostatnio pracowaliśmy.
    Lata współpracy z ARP Ideas pokazały, że prawdziwą przewagę buduje partner, który rozumie ambicje organizacji i potrafi myśleć o systemach w perspektywie strategicznej. Dziś wspólnie dbamy o skalowalność naszych rozwiązań i konsekwentną eliminację ryzyk technologicznych, które decydują o tempie i bezpieczeństwie wzrostu.
    Angelina Romowska
    Business Systems Analysis Manager
    Sprawdź case study
    Zespół ARP Ideas nie próbował naprawić starej architektury, tylko zaproponował nam jej całkowitą inwersję. Z perspektywy fundacji to była odważna decyzja, ale dziś widzę, że jedyna sensowna. Aplikacja, która polega na sieci, w sali kinowej była bardzo zawodna. Aplikacja, która liczy lokalnie, działa po prostu zawsze i w każdej sali kinowej w Polsce.
    Jan Dybczyński
    Prezes Fundacja Kino Dostępne
    Sprawdź case study
    Logo EnergeticsIT
    ARP Ideas zbudował z nami narzędzie szyte na miarę. Engine okazał się dokładnie tym, czego potrzebowaliśmy: elastyczną platformą, którą mogliśmy kształtować pod wymagania CSIRE i jednocześnie pod nasz model biznesowy.
    Łukasz Tylkowski
    Prezes Zarządu Energetics IT Sp. z o.o.
    Sprawdź case study

Wdrożenie agentów AI FAQ

Najczęstsze pytania o wdrożenie agentów AI w Copilot Studio – ile trwa, skąd agent czerpie odpowiedzi, jak wygląda bezpieczeństwo danych i kontrola treści.