Wdrożenie Microsoft SharePoint, dokumenty firmy w jednym miejscu

Mierzalne wyniki wdrożenia SharePoint

Liczby, za którymi stoją nasze wdrożenia

• Ile trwa i ile kosztuje wdrożenie Microsoft SharePoint?

  Czas i koszt wdrożenia Microsoft SharePoint zależą od liczby dokumentów, liczby działów i zakresu integracji. Zaczynamy od bezpłatnej analizy struktury dokumentów i planu migracji do chmury, więc znasz ramy, zanim ruszymy. SharePoint Online rozliczany jest w ramach licencji Microsoft 365 według aktualnego cennika Microsoft – twardych kwot nie podajemy z góry, dokładny zakres ustalamy na bezpłatnej konsultacji.

• Czy migracja dokumentów do chmury przerwie pracę zespołu?

  Nie. Migrację dokumentów do chmury planujemy tak, aby zachować ciągłość pracy – dostęp do dokumentów pozostaje zapewniony w trakcie przenoszenia. Zasoby z serwerów lokalnych przenosimy z zachowaniem struktury i historii wersji, więc pracownicy odnajdują się w nowym systemie dokumentów Microsoft 365 bez przestoju.

• Jak SharePoint porządkuje zarządzanie dokumentami firmy?

  Wdrożenie Microsoft SharePoint zbiera dokumenty firmy w jednym centralnym repozytorium z kontrolą wersji i wyszukiwaniem pełnotekstowym. Biblioteki, strony i uprawnienia projektujemy według ról i działów, więc zarządzanie dokumentami firmy jest czytelne i łatwe w utrzymaniu. Czas wyszukiwania dokumentu skraca się o 70%, a aktualną wersję znajdziesz w kilka sekund.

• Czy SharePoint integruje się z Teams i resztą Microsoft 365?

  Tak, integracja SharePoint Teams jest natywna – dokumenty są dostępne bezpośrednio w kanałach Microsoft Teams, w miejscu codziennej pracy zespołu. SharePoint Online działa też spójnie z Outlookiem, OneDrive i pozostałymi aplikacjami Microsoft 365, a opcjonalnie dokładamy intranet firmowy SharePoint i przepływy zatwierdzania w Power Automate.

• Czy uprawnienia do dokumentów będą bezpieczne i kontrolowane?

  Tak. Uprawnienia dopasowujemy do ról i działów w modelu Microsoft Entra ID, więc dostęp jest bezpieczny i kontrolowany. Koniec z sytuacją, w której każdy ma dostęp do wszystkiego albo nikt do niczego – każdy widzi to, czego potrzebuje do pracy, a wrażliwe dokumenty pozostają chronione.

• Czy SharePoint może być bazą wiedzy organizacji i wspierać onboarding?

  Tak. SharePoint świetnie sprawdza się jako baza wiedzy organizacji – centralne miejsce na procedury, szablony i materiały onboardingowe. Nowy pracownik wie, gdzie szukać, więc onboarding jest szybszy. SharePoint integruje się też z Dynamics 365 jako źródło bazy wiedzy dla agentów Customer Service.