Dzięki SharePoint najdziesz każdy dokument w sekundy

Co zyskasz w liczbach po wdrożeniu SharePoint?

• Czym Microsoft SharePoint różni się od dysku sieciowego?

  SharePoint to nie kolejny dysk sieciowy, lecz centralne repozytorium dokumentów z kontrolą wersji, uprawnieniami i pełnotekstowym wyszukiwaniem. Zwykły dysk trzyma pliki; SharePoint nadaje im strukturę, historię zmian i kontekst, a do tego żyje wewnątrz Microsoft 365 – pliki są dostępne wprost w Teams, a procesy obsłuży Power Automate. Dzięki temu zamiast przeszukiwać foldery i maile, znajdujesz właściwą wersję dokumentu w jednym miejscu.

• Czy Microsoft SharePoint jest w licencji Microsoft 365?

  Tak – SharePoint Online jest zawarty w większości planów Microsoft 365, m.in. Business Basic, Business Standard, Business Premium oraz Enterprise E3 i E5, bez dodatkowego kosztu. Jeśli masz już te licencje, najczęściej nie dopłacasz za samo narzędzie. Konkretny zakres zależy od Twojego planu. Na konsultacji policzymy to pod Twoją obecną licencję.

• Ile trwa migracja dokumentów z dysku sieciowego do SharePoint?

  To zależy – od liczby dokumentów, stanu dysku sieciowego i docelowej struktury bibliotek, metadanych i uprawnień. Migrację prowadzimy etapami, z zachowaniem dostępu do dokumentów, więc zespół pracuje przez cały czas wdrożenia. Mały zespół uporządkujesz w kilka tygodni, większą organizację z latami plików – dłużej. Najpierw projektujemy strukturę i kontrolę wersji, potem przenosimy dane partiami. Dokładny harmonogram ustalamy po przeglądzie Twoich zasobów.

• Jak działa wyszukiwanie dokumentów AI w SharePoint i Teams?

  Samo wyszukiwanie w SharePoint jest pełnotekstowe – przeszukuje treść dokumentów, nie tylko nazwy plików. Wyszukiwanie dokumentów AI w języku naturalnym daje natomiast Copilot oraz Copilot Studio, które sięgają po pliki z SharePoint i odpowiadają na pytania zadane wprost, także w Microsoft Teams. To rozróżnienie jest istotne: AI to warstwa Copilota, nie samego SharePointa. Razem dają pracownikom odpowiedź zamiast listy linków.

• Czy SharePoint sprawdzi się jako intranet firmowy i baza wiedzy?

  Tak – SharePoint to częsty fundament intranetu firmowego i bazy wiedzy. Zbudujesz na nim strony działowe i projektowe z aktualnościami, procedurami i plikami w jednym miejscu. Dokumenty mogą też zasilać wiedzę zespołów obsługi, po którą sięga Copilot Studio. Warto pamiętać, że w Dynamics 365 Customer Service za artykuły wiedzy odpowiadają dedykowane knowledge articles – SharePoint je uzupełnia, a nie zastępuje. Zakres dobierzemy do Twoich procesów.